Маркировка товаров в 2026 году: что проверить до 1 сентября, 1 октября и конца года

Главный вывод

До покупки сканера, принтера или интеграции бизнесу нужно пройти четыре шага: товар и классификация → роль в обороте → ближайшая обязанность и дата → технический процесс. Если перепутать хотя бы один слой, можно автоматизировать процесс, который компании вообще не нужен, или, наоборот, пропустить обязанность, которая уже наступает.

С 1 сентября цена ошибки дополнительно возрастает: Федеральный закон № 120-ФЗ запускает механизм привлечения к административной ответственности на основании данных ГИС МТ по отдельным составам. Это не означает «автоштраф за любую ошибку в Честном знаке». Механизм относится к конкретно определённым нарушениям.

Что меняется с автоштрафами с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 2 мая 2026 года № 120-ФЗ. Он позволяет использовать сведения государственной системы мониторинга оборота маркированных товаров для автоматизированного производства по отдельным административным нарушениям.

Для малого бизнеса особенно важно не расширять смысл закона самостоятельно. Речь идёт не обо всех ошибках учёта, а о конкретных случаях. Среди них — продажа маркированного товара с истёкшим сроком годности после получения информации о запрете из системы; отдельные нарушения ценовых ограничений по табачной и никотинсодержащей продукции; а также продажа отдельных табачных/никотинсодержащих товаров без требуемой регистрации в ГИС МТ при установленном законом количественном критерии.

За продажу просроченного маркированного товара после системного запрета закон устанавливает штраф 10 000 ₽ за каждую проданную единицу для ИП и 20 000 ₽ за единицу для юридического лица.

Практический смысл для обычной розницы — проверить не только наличие сканера, но и то, что кассовое ПО действительно получает и обрабатывает запрет, сотрудник понимает, что делать при отказе, а уведомления ГИС МТ не остаются без владельца процесса.

С 1 сентября одновременно действуют две разные логики

В бакалее легко смешать старую и новую волну требований.

Для уже маркируемой бакалеи

С 1 сентября 2026 года для соответствующей группы наступает обязанность передавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже через ККТ. Одновременно начинается период объёмно-сортового учёта оборота и выбытия по иным основаниям, а участники используют ЭДО при отгрузке и приёмке маркированной продукции.

Для новой волны

С 1 сентября 2026 года обязательная маркировка начинается для отдельных видов макарон, мёда, мюсли и картофеля быстрого приготовления. Это в первую очередь обязанность производителей и импортёров наносить средства идентификации и вводить продукцию в оборот по правилам группы.

С 1 декабря 2026 года следующий этап новой волны охватывает, в частности, муку, крупы, смеси круп и смеси для приготовления теста.

Обычного названия товара недостаточно. Принадлежность к перечню нужно подтверждать по коду ТН ВЭД ЕАЭС / ОКПД2 и описанию продукции в действующих правилах.

Август уже начался, второй этап — 1 октября

Для отдельных видов мясной продукции первый этап обязательной маркировки стартовал 1 августа 2026 года. С 1 октября начинается второй этап, включая отдельные колбасные изделия и аналогичные продукты. С этой же даты обязательные требования по маркировке соответствующей продукции распространяются на КФХ и сельскохозяйственные производственные кооперативы в рамках правил товарной группы.

Здесь особенно важно не переносить производственный дедлайн на розничный. Обязательное кассовое выбытие для мясной группы стартует позже — с 1 июня 2027 года. Значит, розничному магазину и производителю в августе 2026 года нужны разные дорожные карты.

Для производителей колбасных изделий действует отдельное ближайшее окно поддержки: заявки по программе компенсации 50% затрат на определённые комплекты оборудования принимаются до 1 сентября 2026 года при соблюдении условий программы.

сентября — регистрация, 1 октября — маркировка

Для отдельных хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей с 1 сентября 2026 года начинается обязательная регистрация участников оборота в системе маркировки. Заявление подаётся в установленный срок после возникновения необходимости работать с такой продукцией.

С 1 октября 2026 года начинается обязательная маркировка соответствующих товаров для производителей и импортёров.

Это хороший пример, почему нельзя покупать оборудование «потому что с сентября маркировка». Для компании, которая только продаёт такие товары в розницу, ближайший обязательный процесс может отличаться от процесса производителя. Сначала — перечень SKU, код, роль и правила остатков; потом — техника.

С 1 сентября расширяется обязательная маркировка

С 1 сентября 2026 года начинается обязательная маркировка отдельных видов медицинских изделий из расширенного перечня при наличии предусмотренного регистрационного статуса. Одновременно для части уже охваченных групп действует обязательная передача сведений об обороте и выбытии, включая розничную продажу через ККТ.

Для остатков действуют специальные переходные правила. Поэтому аптека, медицинская организация, поставщик и импортёр не должны пользоваться одной универсальной памяткой: роль, вид изделия, дата производства/ввоза и наличие срока годности или срока службы могут менять маршрут.

Алгоритм применимости для одного SKU

1. Возьмите документ на товар. Декларацию, сертификат, СГР, регистрационное удостоверение или другой документ, где зафиксирована классификация.
2. Запишите ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Для отдельных групп дополнительно нужны отраслевые признаки или реестровые данные.
3. Сопоставьте код и наименование с актуальными правилами именно своей товарной группы.
4. Определите роль. Производитель, импортёр, оптовик, розница, HoReCa, медицинская организация и т. д.
5. Отдельно проверьте остатки. Дата производства/ввоза может давать переходный период, но его нельзя переносить из другой категории.
6. Запишите ближайшую обязанность и дату. Только после этого формируйте техническое задание.

Маркировка — это не одна операция

Внутри проекта участвуют разные процессы, которые часто ошибочно называют одним словом:

• регистрация участника в «Честном знаке»;
• описание товара и GTIN;
• заказ кодов;
• нанесение Data Matrix;
• отчёт о нанесении и ввод в оборот;
• приёмка и отгрузка через ЭДО;
• объёмно-сортовой, партионный или поэкземплярный учёт;
• вывод из оборота по ККТ;
• разрешительный режим;
• работа с возвратами, браком и перемаркировкой.

Не каждой компании нужен каждый элемент и не в одну дату.

Что действительно может понадобиться

Минимальный технический набор зависит от роли. Рознице чаще важны 2D-сканер, обновлённая касса и товароучёт, корректная передача сведений через ОФД и работа разрешительного режима. Производителю добавляются заказ кодов, печать/нанесение, агрегация по применимости и производственная интеграция. Опту — ЭДО и корректный учёт движения.

Стоимость генерации одного кода в официальных материалах по бакалее и мясной продукции указана как 50 коп. без НДС / 61 коп. с НДС 22%. В приложенном калькуляторе эта ставка сделана редактируемой и не трактуется как универсальная для всех товарных групп.

Проверка готовности важнее списка купленного оборудования

Хороший критерий готовности — пройти один реальный SKU от первого обязательного шага до последнего.

Например: приёмка документа → отражение в учёте → сканирование реального Data Matrix → продажа → обработка разрешения или запрета → статус в системе. Для производителя маршрут будет другим: заказ кода → нанесение → проверка читаемости → отчёт о нанесении → ввод в оборот → отгрузка.

Если процесс работает только в презентации интегратора, но не проходил на реальном товаре, бизнес ещё не готов.

Немаркированные остатки — отдельный проект

Переходные правила отличаются даже у соседних категорий. Для части бакалеи или мясной продукции товары, произведённые или ввезённые до старта конкретного этапа, могут обращаться без маркировки до окончания срока годности. Для новых хозтоваров предусмотрены собственные сроки переходного периода. Для медицинских изделий правила зависят, в том числе, от срока годности или срока службы.

Поэтому в реестре остатков должны быть хотя бы: SKU, товарная группа, дата производства/ввоза, количество, документ-основание, разрешённый срок обращения без кода и решение — распродажа, маркировка или иной сценарий.

Что малому бизнесу сделать прямо сейчас

1. Выгрузить все потенциально маркируемые SKU.
2. Разбить их по товарным группам и зафиксировать ТН ВЭД / ОКПД2.
3. Назначить каждому SKU роль бизнеса и ближайшую обязательную дату.
4. Проверить регистрацию, УКЭП, пользователей и права в личном кабинете.
5. Проверить ЭДО, кассовое ПО, разрешительный режим и товароучёт по применимости.
6. Отдельно разобрать переходные остатки.
7. Провести минимум один сквозной тест и зафиксировать все блокеры.

Как внедрять, если дедлайн уже близко

В профессиональном пакете к статье есть готовый 30-дневный implementation plan. Он разбивает подготовку на пять этапов:

• дни 1–5: классификация SKU, роли, даты, остатки и блокеры;
• дни 6–10: архитектура процесса и перечень действительно нужной техники;
• дни 11–17: настройка систем, карточек, кассы, ЭДО, сканеров/печати;
• дни 18–23: сквозной тест на реальном товаре;
• дни 24–30: исправление дефектов, обучение, повторный тест и решение ЗАПУСКАТЬ / ПЕРЕПРОВЕРИТЬ / ОСТАНОВИТЬ.

Не покупать «маркировку». Сначала описать обязанность

🟡 ГОТОВИТЬСЯ ПО КОНКРЕТНОЙ ТОВАРНОЙ ГРУППЕ.

У маркировки нет одной даты и одного универсального комплекта оборудования. Для малого бизнеса правильная последовательность — классифицировать товар, определить роль, проверить ближайший юридический этап, разобрать остатки и только после этого строить технический контур.

К 1 сентября особенно важно закрыть кассовый контроль просроченных маркированных товаров и процессы обработки запретов там, где они применимы: новый механизм ответственности делает часть ошибок гораздо дороже.

Практические дополнения

• Скачать DOCX →
• Скачать DOCX →
• Скачать XLSX →
• Скачать DOCX →